Real Decreto 2188/1995, régimen del control interno ejercido por la Intervención General de la Administración del Estado

Artículo 23. Fiscalización previa de las órdenes de pago de anticipos de caja fija

En pocas palabras

Regula qué comprueba la Intervención en la fiscalización previa de los anticipos de caja fija. Para constituirlos o modificarlos hay dos requisitos: a) acuerdo del Ministro, Presidente o Director del Organismo autónomo sobre la distribución por cajas pagadoras del gasto máximo asignado; b) propuesta de pago basada en resolución de autoridad competente. En las reposiciones de fondos hay tres: a) que el importe total de las cuentas justificativas coincida con el de los documentos contables de ejecución del presupuesto de gastos; b) propuestas basadas en resolución de autoridad competente; c) que exista crédito y el propuesto sea adecuado.

Explicación sencilla

Fija un listado cerrado de comprobaciones para dos momentos distintos del anticipo de caja fija: su constitución o modificación y la reposición de fondos. Solo se repite entre ambos la resolución de autoridad competente. Por eso conviene saber qué requisito corresponde a cada apartado.

Regla mnemotécnica

Constituir = AR (2 requisitos): Acuerdo de distribución por cajas pagadoras y Resolución de autoridad competente. Reponer = CRC (3 requisitos): Cuentas justificativas que coinciden con los documentos contables, Resolución de autoridad competente y Crédito existente y adecuado. Al reponer se mira el crédito; al constituir, el reparto.

Trampa típica de examen

Atribuir a la constitución o modificación del anticipo de caja fija la comprobación de que existe crédito y el propuesto es adecuado. Ese requisito figura solo en las reposiciones de fondos (apartado 2.c). El apartado 1 se limita al acuerdo de distribución y a la resolución de autoridad competente.

Texto del artículo 23 del Real Decreto 2188/1995 (RDCI)

1. La fiscalización previa de las órdenes de pago para la constitución o modificación de los anticipos de caja fija se verificará mediante la comprobación de los siguientes requisitos: a) La existencia de acuerdo del Ministro o Presidente o Director del Organismo autónomo sobre la distribución por cajas pagadoras del gasto máximo asignado, b) Que la propuesta de pago se basa en resolución de autoridad competente. 2. En la fiscalización previa de las reposiciones de fondos por anticipos de caja fija la Intervención comprobará: a) Que el importe total de las cuentas justificativas coincide con el de los documentos contables de ejecución del presupuesto de gastos. b) Que las propuestas de pagos se basan en resolución de autoridad competente. c) Que existe crédito y el propuesto es adecuado.

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