Decreto 164/2018, Reglamento de Organización y Funcionamiento de las Comisiones Provinciales de Valoraciones

Artículo 7. Funciones de la Secretaría

En pocas palabras

Corresponde a la Secretaría: convocar las sesiones por orden de la Presidencia y citar a los miembros; tramitar notificaciones, peticiones de datos, rectificaciones y demás escritos; preparar el despacho de asuntos y redactar y autorizar las actas; expedir certificaciones de consultas, dictámenes y acuerdos aprobados; velar por la legalidad formal y material de las actuaciones y por el respeto de las reglas de constitución y adopción de acuerdos; recibir los escritos y documentos; organizar y gestionar, en su caso, el registro del órgano; y las demás inherentes o previstas en el Reglamento.

Explicación sencilla

Define el papel de la Secretaría como motor administrativo y garante de legalidad de la Comisión: convoca por orden de la Presidencia, documenta lo actuado con actas y certificaciones y vela por que se respeten las reglas de constitución y de adopción de acuerdos.

Regla mnemotécnica

La Secretaría convoca (por orden de la Presidencia), redacta y autoriza las actas y certifica los acuerdos; la Presidencia solo visa.

Trampa típica de examen

Creer que la Secretaría convoca por iniciativa propia; efectúa la convocatoria por orden de la Presidencia del órgano colegiado.

Texto del artículo 7 del Decreto 164/2018 (RCPV)

Corresponderá a la persona titular de la Secretaría de las Comisiones Provinciales de Valoraciones las siguientes funciones: a) Efectuar la convocatoria de las sesiones de las mismas por orden de la Presidencia del órgano colegiado, así como las citaciones a las personas miembro del mismo. b) Tramitar las notificaciones, peticiones de datos, rectificaciones o cualquiera otra clase de escritos de los que deba tener conocimiento. c) Preparar el despacho de los asuntos, redactar y autorizar las actas de las sesiones. d) Expedir las certificaciones de las consultas, dictámenes y acuerdos aprobados. e) Velar por la legalidad formal y material de las actuaciones de las Comisiones Provinciales de Valoraciones y garantizar que los procedimientos y reglas de constitución y adopción de acuerdos son respetadas. f) Recepcionar los escritos y la documentación que se generen en el seno de las Comisiones Provinciales de Valoraciones o remitan sus miembros. g) Organizar y gestionar, en su caso, el registro del órgano. h) Cuantas otras funciones sean inherentes a su condición y aquellas otras establecidas en el presente Reglamento.

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