Ley 7/2011, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía

Artículo 12. Custodia de los documentos de titularidad pública

Título I. Los documentos de titularidad pública y el Patrimonio Documental de Andalucía›Capítulo I. Los documentos de titularidad pública

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  • C2.1000 · libre · OEP 2017/2019 · primer ejercicio

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En pocas palabras

Las personas al servicio del sector público tienen la obligación de custodiar los documentos a su cargo; la custodia conlleva la obligación de preservarlos. Los documentos de titularidad pública solo podrán salir de sus unidades administrativas, sistemas de información y archivos en los casos y con los procedimientos que se establezcan reglamentariamente; el préstamo administrativo y el requerimiento por órganos jurisdiccionales no se consideran salida. Al cesar en sus funciones, deben entregarse a quien suceda en el cargo o, en su defecto, al archivo público que corresponda.

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Texto del artículo 12 de la Ley 7/2011 (LDAPD)

1. Las personas al servicio del sector público tienen la obligación de custodiar los documentos que tengan a su cargo. La custodia de documentos de titularidad pública conlleva la obligación de preservarlos. 2. Los documentos de titularidad pública solo podrán salir de sus correspondientes unidades administrativas, sistemas de información y archivos en los casos y con los procedimientos que se establezcan reglamentariamente. El préstamo administrativo y el requerimiento por órganos jurisdiccionales no se considerarán a estos efectos como salida. 3. Las personas responsables de los órganos administrativos, así como cualquier otra persona física que por razón del desempeño de una función en el sector público tenga a su cargo o bajo su custodia documentos de titularidad pública, deberán entregarlos al cesar en sus funciones a quien les suceda en el cargo, o, en su defecto, al archivo público que corresponda.

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