Real Decreto 1708/2011, Sistema Español de Archivos y Sistema de Archivos de la AGE
Artículo 6. Definición
En pocas palabras
El Sistema de Archivos de la AGE es el conjunto de sistemas archivísticos departamentales, órganos, archivos y centros de la AGE y de sus organismos públicos que actúan de manera coordinada para dos fines: garantizar la correcta gestión de los fondos, colecciones, documentos y otras agrupaciones documentales producidos o reunidos en el ejercicio de sus competencias, y facilitar el acceso de los ciudadanos a ellos.
Explicación sencilla
Da la definición legal del sistema estatal de archivos y sus dos finalidades: la gestión correcta de los fondos y el acceso ciudadano. La nota distintiva es la actuación coordinada de sus componentes, que incluyen también los organismos públicos y no solo los ministerios.
Regla mnemotécnica
Sistema de la AGE = piezas que actúan coordinadas para Gestionar y dar Acceso (G-A).
Trampa típica de examen
Limitarlo a los archivos de los ministerios: incluye también los de sus organismos públicos, y además sistemas departamentales, órganos y centros.
Texto del artículo 6 del Real Decreto 1708/2011 (RDSEA)
El Sistema de Archivos de la Administración General del Estado es el conjunto de sistemas archivísticos departamentales, órganos, archivos y centros de la Administración General del Estado y de sus organismos públicos, que actúan de manera coordinada con la finalidad de garantizar la correcta gestión de los fondos, colecciones, documentos y otras agrupaciones documentales producidos o reunidos en el ejercicio de sus competencias y facilitar el acceso de los ciudadanos a los mismos.
En qué tema del programa entra
- Auxiliar Administrativo del Estado · Tema 19Concepto de documento, registro y archivo. Funciones del registro y del archivo. Clases de archivo y criterios de ordenación.
- Administrativo del Estado · Tema 13Concepto de documento, registro y archivo. Funciones del registro y del archivo. Clases de archivo y criterios de ordenación.
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