Real Decreto 1708/2011, Sistema Español de Archivos y Sistema de Archivos de la AGE

Artículo 29. Tramitación y resolución

En pocas palabras

Las resoluciones de acceso y consulta directa se notifican por escrito con indicación de recursos, órgano y plazo; si son estimatorias, indican forma y, en su caso, plazo de acceso; las denegatorias se motivan. Si el órgano no posee los documentos, remite de oficio la solicitud al que los posea, si se conoce, informando al solicitante. Si indicar la existencia del documento supone incurrir en una limitación, se desestima informando de ello. Son preferentes las solicitudes para ejercer derechos, y se inadmiten las abusivas por manifiestamente irrazonables o repetitivas.

Explicación sencilla

Ordena cómo termina el procedimiento de acceso y distingue tres respuestas: remisión de oficio (documentos en otro órgano), desestimación (cuando revelar la existencia ya vulneraría una limitación) e inadmisión (solicitudes abusivas). Además da preferencia a lo necesario para ejercer derechos.

Regla mnemotécnica

Otro órgano → remitir de oficio; revelar daña → desestimar; abusiva → inadmitir; derechos → preferente.

Trampa típica de examen

Inadmitir la solicitud dirigida a un órgano que no tiene los documentos: se remite de oficio al que los posea, si se conoce, dando cuenta al solicitante.

Texto del artículo 29 del Real Decreto 1708/2011 (RDSEA)

1. Las resoluciones de las solicitudes de acceso y de consulta directa se notificarán por escrito al solicitante, con indicación de los recursos que procedan contra las mismas, el órgano administrativo o judicial ante el que deban interponerse y el plazo para hacerlo. En el supuesto de ser estimatorias, especificarán la forma y, en su caso, el plazo en el que se facilitarán al interesado los documentos solicitados o será posible la consulta directa. Las resoluciones denegatorias serán motivadas. 2. En caso de que la solicitud se refiera a documentos que no obren en poder del órgano al que se dirige, será remitida de oficio al que los posea, si se conoce, dando cuenta de ello al solicitante. 3. Cuando la indicación de la existencia o no del documento solicitado suponga incurrir en alguna de las limitaciones al acceso, se desestimará la solicitud, informando al interesado de esta circunstancia. 4. Se tramitarán con carácter preferente las solicitudes que tengan por objeto el acceso a documentos necesarios para el ejercicio de derechos. 5. Serán inadmitidas las solicitudes que se consideren abusivas por su carácter manifiestamente irrazonable o repetitivo.

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