Real Decreto 1708/2011, Sistema Español de Archivos y Sistema de Archivos de la AGE

Artículo 1. Objeto y ámbito de aplicación

En pocas palabras

El Real Decreto tiene tres objetos: a) establecer el Sistema Español de Archivos (previsto en el artículo 66 de la Ley 16/1985), formado por los archivos de la Administración General del Estado y el resto de archivos públicos y privados vinculados mediante instrumentos de cooperación; b) regular el Sistema de Archivos de la AGE, que agrupa todos los archivos de titularidad de la AGE y de sus entidades de Derecho Público vinculadas o dependientes; c) establecer el procedimiento común de acceso a los documentos de este último.

Explicación sencilla

Delimita los dos sistemas que regula la norma y no hay que confundirlos: el Sistema Español de Archivos es el amplio, que suma archivos públicos y privados por cooperación; el Sistema de Archivos de la AGE es el estatal. El procedimiento común de acceso se refiere solo a los documentos del sistema estatal.

Regla mnemotécnica

Tres objetos, de mayor a menor: Español (todos, públicos y privados por cooperación) → AGE (los archivos de titularidad estatal) → acceso (a los documentos del Sistema de la AGE).

Trampa típica de examen

Atribuir al Sistema de Archivos de la AGE los archivos privados vinculados por cooperación: esos forman parte del Sistema Español de Archivos.

Texto del artículo 1 del Real Decreto 1708/2011 (RDSEA)

El objeto del presente Real Decreto es: a) Establecer el Sistema Español de Archivos, previsto en el artículo 66 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, formado por los archivos de la Administración General del Estado y el resto de archivos públicos y privados, vinculados al Sistema mediante los correspondientes instrumentos de cooperación. b) Regular el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado como conjunto de todos los archivos de titularidad de la Administración General del Estado, así como de las entidades de Derecho Público vinculadas o dependientes de ella. c) Establecer el procedimiento común para el acceso a los documentos obrantes en el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado.

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