Normas de ejecución del Presupuesto de la Universidad de Sevilla para 2025

Artículo 50. Tramitación de material inventariable

En pocas palabras

Fecha límite improrrogable del 31 de octubre de 2025 para tramitar documentos contables de material inventariable. Debe planificarse el gasto de este material al elaborar y al ejecutar el presupuesto (art. 45.2 del Reglamento del Régimen Económico y Presupuestario). No se admiten solicitudes fuera de plazo. Solo se exceptúan las subvenciones con financiación afectada que requieran adquisiciones específicas no previstas, concedidas cerca del cierre o urgentes. Se presentan antes del 15 de octubre de 2025, por autorizaciones extraordinarias de Gerencia (DA 1ª), con informe previo de las Áreas de Gestión Económica y de Contratación y Patrimonio.

Explicación sencilla

Fija el calendario de cierre del gasto en material inventariable. Obliga a los centros a planificar estas adquisiciones desde la elaboración del presupuesto. Limita las excepciones a un supuesto tasado, las subvenciones con financiación afectada. Esas excepciones se canalizan por un único procedimiento, las autorizaciones extraordinarias de Gerencia, con doble informe previo.

Regla mnemotécnica

31 de octubre: cierre ordinario del inventariable. 15 de octubre: tope de la excepción por subvención afectada, que llega antes. Para la excepción hacen falta dos informes: el de Gestión Económica y el de Contratación y Patrimonio.

Trampa típica de examen

Confundir las dos fechas. El 31 de octubre de 2025 es la fecha límite general e improrrogable. Las solicitudes excepcionales de subvenciones con financiación afectada tienen un plazo anterior: deben presentarse antes del 15 de octubre de 2025, no hasta el 31 de octubre.

Texto del artículo 50 de las Normas de ejecución del Presupuesto de la Universidad de Sevilla para 2025

Para este ejercicio económico de 2025 se establece como fecha límite improrrogable para la tramitación de documentos contables que se refieran a material que haya de ser inventariado el 31 de octubre de 2025. Será necesario establecer una planificación del gasto que contemple las necesidades de material inventariable tanto en la elaboración del presupuesto como durante su ejecución, conforme a lo previsto en el artículo 45.2 del Reglamento del Régimen Económico y Presupuestario. No se admitirán solicitudes fuera de plazo, salvo en el caso de subvenciones con financiación afectada cuya ejecución requiera adquisiciones específicas no previstas inicialmente, y siempre que su concesión se produzca en fechas próximas al cierre presupuestario o tengan carácter urgente para el cumplimiento de los objetivos de la subvención. Estas solicitudes deberán presentarse antes del 15 de octubre de 2025 y serán tramitadas únicamente mediante el procedimiento de autorizaciones extraordinarias de Gerencia regulado en la Disposición Adicional Primera, con informe previo del Área de Gestión Económica y del Área de Contratación y Patrimonio.

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