Normas de ejecución del Presupuesto de la Universidad de Sevilla para 2025

Artículo 46. Gastos en atenciones protocolarias y representación

En pocas palabras

El subconcepto 226.01 «Atenciones protocolarias y representación» tiene un tope anual de 900 euros para Facultades y Escuelas Técnicas Superiores y de 500 euros para Departamentos y Servicios Generales. Estos importes no se acumulan entre ejercicios, no se transfieren entre unidades y no se compensan con otros subconceptos. Excepcionalmente pueden autorizarse gastos superiores. Deben estar vinculados a la atención institucional a personas ajenas a la Universidad. La solicitud se presenta con carácter previo y se resuelve por el procedimiento de la Disposición Adicional Primera. La justificación exige identidad de los asistentes, relación con el objetivo institucional y documento acreditativo. No cabe percibir a la vez dieta u otra compensación por el mismo concepto.

Explicación sencilla

Fija el límite cuantitativo de los gastos protocolarios y de representación según el tipo de unidad. También cierra las vías para eludirlo: acumulación, transferencia y compensación. Solo admite superarlo por vía excepcional, con solicitud previa y justificación documentada. Todo ello conforme a criterios de austeridad, proporcionalidad y buen gobierno.

Regla mnemotécnica

Facultades y Escuelas → 900 €; Departamentos y Servicios Generales → 500 €. Cada año se empieza de cero. Recuerde los tres «ni»: ni acumular, ni transferir, ni compensar. Y si se pasa del tope, se pide antes.

Trampa típica de examen

Intercambiar las cuantías y atribuir 900 euros a los Departamentos y 500 euros a las Facultades. El límite mayor (900 euros) corresponde a las Facultades y Escuelas Técnicas Superiores. El menor (500 euros) corresponde a los Departamentos y Servicios Generales.

Texto del artículo 46 de las Normas de ejecución del Presupuesto de la Universidad de Sevilla para 2025

La cantidad máxima destinada al reconocimiento de obligaciones con cargo al subconcepto 226.01 “Atenciones protocolarias y representación” será de 900 euros anuales para las Facultades y Escuelas Técnicas Superiores, y de 500 euros anuales para los Departamentos y Servicios Generales. Estos importes tienen carácter anual y no podrán acumularse entre ejercicios presupuestarios, ni ser transferidos entre unidades, ni compensados mediante otros subconceptos de gasto. Excepcionalmente, podrán autorizarse gastos de representación institucional que superen dichos límites, siempre que estén directamente vinculados a actividades de atención institucional a personas ajenas a la Universidad de Sevilla, en el marco de las funciones de representación del Rectorado, Vicerrectorados, Secretaría General, Gerencia, Centros, Departamentos, Institutos o Programas oficiales. La solicitud deberá presentarse con carácter previo y será resuelta conforme al procedimiento de autorizaciones extraordinarias previsto en la Disposición Adicional Primera. La justificación de estos gastos deberá incluir la identidad de los asistentes, su relación con el objetivo institucional del acto y el documento acreditativo del gasto. En ningún caso podrá percibirse simultáneamente una dieta u otra compensación económica por el mismo concepto. En todo caso, se atenderá a criterios de austeridad, proporcionalidad y buen gobierno.

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