Normas de ejecución del Presupuesto de la Universidad de Sevilla para 2025

Artículo 28. Tramitación del gasto

En pocas palabras

Quien necesite gastar (Centros, Departamentos, Servicios o Dependencias) formula una solicitud de gasto según las Normas de Gestión del Gasto de la US. Debe indicar y explicar la clase y el motivo del gasto y su aplicación presupuestaria, y la eleva a la Gerencia. La Gerencia comprueba que hay crédito disponible, inicia el expediente y lo somete a la aprobación del Rector. No se admiten pagos en efectivo de importe igual o superior a 1.000 euros si una parte actúa como empresario o profesional, sean pagos únicos o fraccionados de una misma operación. Vulnerar esta prohibición es infracción grave.

Explicación sencilla

Fija el circuito de la tramitación del gasto: solicitud de la unidad, comprobación de crédito e inicio del expediente por la Gerencia y aprobación del Rector. Además, incorpora el límite a los pagos en efectivo del artículo 7 de la Ley 7/2012, modificado por la Ley 11/2021, que se aplica también a los pagos fraccionados.

Regla mnemotécnica

Circuito S-G-R: Solicita la unidad (Centro, Departamento, Servicio o Dependencia), Gerencia comprueba el crédito e inicia el expediente, Rector aprueba. Efectivo con empresario: desde 1.000 € incluidos, prohibido, aunque se fraccione.

Trampa típica de examen

Lo habitual es afirmar que la prohibición solo alcanza a los pagos en efectivo «superiores» a 1.000 euros, o que fraccionar el pago evita el límite. El texto incluye el importe igual a 1.000 euros y también los pagos fraccionados de una misma operación.

Texto del artículo 28 de las Normas de ejecución del Presupuesto de la Universidad de Sevilla para 2025

1. Los Centros, Departamentos, Servicios o Dependencias que precisen realizar gastos, adquisiciones o inversiones de cualquier naturaleza, formularán la correspondiente solicitud de gasto, conforme a lo establecido en las Normas de Gestión del Gasto de la Universidad de Sevilla, con indicación y explicación de la clase y motivo del mismo y de la aplicación presupuestaria que deba dársele, elevándola a la Gerencia para su ulterior tramitación. 2. A la vista de las solicitudes de gasto, la Gerencia, una vez comprobada la existencia del crédito disponible para hacer frente al gasto solicitado, iniciará el oportuno expediente, que someterá a la aprobación del Rector para su materialización. 3. En cumplimiento del artículo 7 de la Ley 7/2012, de 29 de octubre, modificado por la Ley 11/2021, de 9 de julio, no podrán realizarse pagos en efectivo por importe igual o superior a 1.000 euros cuando una de las partes intervinientes actúe en calidad de empresario o profesional. Esta limitación será aplicable tanto a pagos únicos como a aquellos fraccionados que correspondan a una misma operación. La vulneración de esta prohibición será considerada infracción grave conforme a lo previsto en dicha norma.

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