Decreto 97/2000, Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos

Artículo 108. Procedimiento en los casos de convenios de reproducción

En pocas palabras

Las reproducciones, totales o parciales, de fondos o colecciones mediante convenio en archivos del Sistema Andaluz de Archivos requieren previa notificación a la Consejería de Cultura con al menos tres meses de antelación al comienzo de los trabajos, acompañada de una memoria de las condiciones de seguridad. La Consejería, previo informe de la Comisión Andaluza de Archivos y Patrimonio Documental y Bibliográfico, establece las condiciones de seguridad y podrá exigir copia de lo reproducido. Para documentos de titularidad estatal rige el convenio Estado-Junta sobre gestión de archivos.

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Texto del artículo 108 del Decreto 97/2000 (RSA)

1. Las reproducciones, totales o parciales, de fondos y/o de colecciones documentales en los archivos del Sistema Andaluz de Archivos mediante convenio, requerirán la previa notificación a la Consejería de Cultura con la antelación, de al menos tres meses, al comienzo de los trabajos de reproducción. La notificación se acompañará de una memoria de las condiciones de seguridad para la reproducción. 2. De conformidad con el artículo 39.2 de la Ley 3/1984, de 9 de enero, de Archivos, la Consejería de Cultura, previo informe de la Comisión Andaluza de Archivos y Patrimonio Documental y Bibliográfico, establecerá las condiciones de seguridad que se consideren necesarias a fin de garantizar la conservación de los bienes objeto de la reproducción. 3. De conformidad con el artículo 39.2 de la Ley 3/1984, de 9 de enero, de Archivos, la Consejería de Cultura podrá exigir la entrega de una copia de los documentos reproducidos. 4. Cuando se trate de reproducción de documentos de titularidad estatal se estará a lo dispuesto en el convenio suscrito entre la Administración General del Estado y la de la Junta de Andalucía sobre gestión de archivos.

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