Reglamento Orgánico de la Diputación Provincial de Cádiz
Artículo 19 bis
En pocas palabras
Los miembros de la Corporación tienen el derecho y el deber de comunicarse con ella por medios electrónicos; los grupos, con el apoyo del personal de la Diputación (en especial de EPICSA y de Secretaría General), lo facilitan. Solo se admiten otras vías por razones puntuales de fuerza mayor. Hay tres herramientas: una carpeta genérica de expedientes abierta a todos los grupos sin restricción; una carpeta propia de cada grupo, particular y secreta, con la información que haya pedido; y un tablón interno de Grupos Políticos para circulares, avisos y anuncios.
Explicación sencilla
Hace obligatoria la comunicación electrónica de los Diputados y organiza los medios para ello: carpeta genérica común, carpeta particular y secreta de cada grupo y tablón interno. La única salvedad son las razones puntuales de fuerza mayor.
Regla mnemotécnica
Comunicación: siempre electrónica, salvo fuerza mayor puntual. Carpetas: genérica (todos), de grupo (secreta) y tablón (avisos).
Trampa típica de examen
Pensar que la carpeta de cada grupo es visible para todos: su información es particular y secreta y solo accede el Grupo Político titular; la que ven todos es la carpeta genérica.
Texto del artículo 19 bis del Reglamento Orgánico de la Diputación Provincial de Cádiz (RO Diputación Cádiz)
1. Los miembros de la Corporación tienen el derecho y el deber de comunicarse con el mismo por medios electrónicos. Los grupos políticos, a través de sus secretarías y con el apoyo del personal de la Diputación, en especial el de la Empresa Provincial de Información de Cádiz, S.A. y el de Secretaría General, facilitarán el correcto ejercicio de las comunicaciones electrónicas. No se permitirán comunicaciones de otro tipo salvo que concurran razones puntuales de fuerza mayor. Esta obligación se justifica en lo dispuesto por la legislación de procedimiento administrativo común y, en particular, por razón de la puesta a disposición por esta Corporación de los instrumentos técnicos, aplicaciones y programas informáticos que garantizan el acceso y disponibilidad de cada miembro a las comunicaciones de la Diputación. 2. Existirá una carpeta genérica de expedientes a la cual todos los Grupos Políticos tendrán acceso directo, pudiendo ver indistintamente, sin restricción alguna, todos ellos la información de expedientes que en la misma se inserten. 3. Existirá una carpeta de expedientes mediante la que se facilitará la información a cada uno de los Grupos Políticos que haya sido previamente solicitada en los términos previstos en este reglamento. Dicha información tendrá carácter particular y secreto, pudiendo únicamente acceder a la misma el Grupo Político titular de la mencionada carpeta. 4. Existirá un tablón interno de Grupos Políticos en el que se dará publicidad a cuantas circulares, avisos o anuncios sean de su interés, pudiendo acceder al mismo cada una de los miembros o secretarías de Grupo.
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