Reglamento Orgánico de la Diputación Provincial de Cádiz

Artículo 13 bis

En pocas palabras

Para fiscalizar y controlar, los Diputados acceden a datos de cualquier servicio. Un Diputado suscribe la petición por escrito a Presidencia (medios del Título IX), concretando su objeto. Presidencia la remite al Área del expediente y el Diputado Delegado autoriza, si procede, la entrega telemática; si no es posible, cita al solicitante por correo electrónico. Quien obtenga copia firma un documento de responsabilidad. Se resuelve en cinco días naturales; la denegación ha de ser motivada y el silencio es estimatorio. Caben hasta dos asesores autorizados por el Portavoz.

Explicación sencilla

Regula el procedimiento del derecho de información para fiscalización y control: quién recibe la petición, quién autoriza, cómo se entrega, el plazo para resolver, el silencio positivo y el número de asesores. Cada paso tiene un responsable distinto.

Regla mnemotécnica

Presidencia recibe, el Delegado autoriza, el Área entrega: 5 días naturales, silencio que dice sí y como máximo 2 asesores.

Trampa típica de examen

Creer que la falta de resolución equivale a denegación: el artículo la considera automáticamente acto presunto estimatorio.

Texto del artículo 13 bis del Reglamento Orgánico de la Diputación Provincial de Cádiz (RO Diputación Cádiz)

1. Todos los miembros de la Corporación en el ejercicio de sus funciones de fiscalización y control, tienen derecho a acceder a los datos, informaciones y antecedentes que se encuentren en cualquier servicio y resulten precisos para el desarrollo de su función. La petición será suscrita por un Diputado o Diputada mediante escrito dirigido a Presidencia, a través de los medios previstos en el Título IX del Reglamento Regulador de la Administración Electrónica en la Diputación Provincial de Cádiz. El escrito deberá concretar de forma precisa el objeto de la petición. 2. El Área de Presidencia remitirá la solicitud al Área del que dependa el expediente cuya información se solicita para que el Diputado o Diputada Delegada autorice, si lo estima procedente, la evacuación de la documentación solicitada. Firmada la autorización el Área trasladará, por vía telemática y por los cauces previstos en el Título IX del Reglamento Regulador de la Administración Electrónica en la Diputación Provincial de Cádiz, la documentación solicitada. Cuando la información solicitada no se hallare en soporte informático o por cualquier motivo fuese más operativo en el caso concreto el acceso o la atención presencial respecto a la misma, el Diputado o Diputada Delegada citará por correo electrónico a los solicitantes trasladando el horario de atención en el que se procederá a la puesta a disposición presencial de la documentación. Si tal acceso se considerase insuficiente, tras el acceso a la misma, por parte del solicitante podrá solicitarse la expedición de copia de alguno o algunos de los documentos y expedientes visualizados. Cuando el solicitante obtenga copia, ya sea telemática o físicamente, y al objeto de evitar cualquier utilización de la información que se entregue a finalidades diferentes de las que motiven su entrega, o cualquier divulgación de esta, la persona receptora de la misma deberá firmar el documento que se ofrezca responsabilizándose de tal extremo. 3. La solicitud del ejercicio de este derecho deberá ser resuelta en los cinco días naturales siguientes al de su presentación. 4. Si se denegara el acceso a la documentación solicitada, la resolución habrá de ser motivada, y contra la decisión cabrán los recursos pertinentes. La falta de resolución en el plazo establecido se considera, automáticamente, como acto presunto estimatorio. A partir de ese momento, los miembros de la Corporación podrán dirigirse a la unidad administrativa correspondiente, cuya Dirección de Área deberá facilitarle el acceso a la información requerida. 5. Los miembros de la Corporación podrán acceder a la información acompañados por un máximo de dos asesores debidamente autorizados por el Portavoz del Grupo mediante escrito dirigido a Presidencia, a través de los medios previstos en el Título IX del Reglamento Regulador de la Administración Electrónica en la Diputación Provincial de Cádiz.

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