Reglamento regulador de la Administración Electrónica en la Diputación Provincial de Cádiz
Artículo 9. De la innovación y simplificación en el ámbito organizativo
En pocas palabras
En el ámbito organizativo, la Diputación dará preferencia a: delegaciones entre órganos de gobierno orientadas a la eficiencia, evitando delegar en órganos colegiados lo que puede decidir un órgano unipersonal; oficinas de atención a la ciudadanía con respuestas inmediatas y tramitación proactiva; modelos basados en procesos y transversalidad; eliminación de registros auxiliares o departamentales, sustituidos por la trazabilidad de las aplicaciones; y análisis del valor añadido para potenciar las unidades que aportan valor y eliminar las superfluas.
Explicación sencilla
Concreta la innovación organizativa con cinco criterios preferentes. Destacan dos reglas de examen: no delegar en órganos colegiados lo que puede resolver un órgano unipersonal y sustituir los registros auxiliares por la trazabilidad de las aplicaciones.
Regla mnemotécnica
Registros auxiliares fuera: los sustituye la trazabilidad de las aplicaciones. Delegaciones: lo que puede decidir uno no se delega en un colegiado.
Trampa típica de examen
Afirmar que se fomentan las delegaciones en órganos colegiados: el artículo pide evitarlas cuando el asunto puede decidirlo un órgano unipersonal.
Texto del artículo 9 del Reglamento regulador de la Administración Electrónica en la Diputación Provincial de Cádiz (RAE Diputación Cádiz)
La Diputación Provincial de Cádiz aplicará los principios de innovación y simplificación en el ámbito organizativo que coadyuvan a la eficiencia y orientación a la ciudadanía, dando preferencia a criterios e innovaciones como: a) Un régimen de delegaciones entre los órganos de gobierno orientado a la eficiencia en los procesos de toma de decisiones, evitando las delegaciones en órganos colegiados de aquellos asuntos cuya decisión puede adoptarse por un órgano unipersonal. b) La constitución en su caso de oficinas de atención a la ciudadanía, además de las existentes, con un alto nivel de servicio que puedan incluir las respuestas inmediatas y la tramitación proactiva en el mismo momento de la atención. c) Los modelos organizativos basados en procesos y transversalidad que incentiven la creatividad y el talento en sus equipos de trabajo. d) La eliminación de registros auxiliares o departamentales sustituyéndolos por la trazabilidad que proporcionan las aplicaciones y sistemas de información de la gestión administrativa. e) El uso de técnicas de análisis del valor añadido sobre los flujos de actividades administrativas para identificar, potenciar y optimizar aquellas unidades organizativas que añaden valor a la ciudadanía o a la Diputación Provincial de Cádiz en su búsqueda de eficacia y eficiencia pública y para eliminar el resto de unidades superfluas desde la perspectiva de dicho análisis.
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