Reglamento regulador de la Administración Electrónica en la Diputación Provincial de Cádiz
Artículo 58. El sistema interno de comunicaciones y publicaciones electrónicas
En pocas palabras
Sin perjuicio de lo que se publique en la web institucional, existirá un sistema interno de comunicaciones y publicaciones electrónicas para acceder a las Actas de los órganos colegiados, al Orden del Día de cada sesión y sus expedientes y a otra información que se decida compartir o que solicite un Diputado o Grupo Político, para agilizar trámites y ahorrar papel. Se accede mediante un enlace que permite a todos los miembros de la Corporación entrar al servidor con las carpetas; el acceso se limita a leer e imprimir, sin poder alterar el contenido.
Explicación sencilla
Crea la herramienta interna con la que los miembros de la Corporación consultan Actas, órdenes del día y expedientes sin papel. Fija también su límite: solo lectura e impresión, nunca modificación de los documentos.
Regla mnemotécnica
Sistema interno: leer e imprimir, sí; alterar, jamás.
Trampa típica de examen
Pensar que el sistema interno sustituye a las publicaciones en la web institucional: existe sin perjuicio de ellas.
Texto del artículo 58 del Reglamento regulador de la Administración Electrónica en la Diputación Provincial de Cádiz (RAE Diputación Cádiz)
1. Sin perjuicio de las publicaciones que en base a los principios de transparencia y publicidad se realicen en la web institucional, existirá un sistema interno de comunicaciones y publicaciones electrónicas a fin de facilitar el acceso a las Actas de los órganos colegiados, al respectivo Orden del Día de cada sesión y sus expedientes, y a cualquier otra información que se decida compartir o bien se solicite por parte de un Diputado o Grupo Político de la Corporación, todo ello a fin de agilizar los trámites administrativos y generar un ahorro considerable limitando en la medida de lo posible la impresión en papel. 2. El acceso a la documentación se realizará a través de un sistema interno de comunicaciones en el que se incluirá un enlace electrónico que permitirá acceder a todos los miembros de la Corporación al servidor donde se encuentran todas las carpetas creadas al efecto. Tal acceso quedará restringido a la mera lectura de los indicados documentos y su respectiva impresión, sin que, en modo alguno, quepa la posibilidad de alterar su contenido.
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