Reglamento regulador de la Administración Electrónica en la Diputación Provincial de Cádiz
Artículo 54. Régimen general
En pocas palabras
La factura electrónica es un documento electrónico, expedido como prueba de entregas de bienes o prestaciones de servicios, generado por medios informáticos, puesto a disposición del receptor por medios telemáticos y con certificados digitales que garantizan autenticidad de origen e integridad. La Diputación consiente recibir sus facturas en soporte electrónico si están en formato «facturae» (el PDF no se admite) y llevan firma electrónica reconocida. El punto de entrada es FACe; el código DIR3 consta en la Sede Electrónica.
Explicación sencilla
Regula cómo deben facturar los proveedores a la Diputación: define la factura electrónica, fija el único formato admitido («facturae»), exige firma electrónica reconocida e identifica FACe como punto de entrada, cuyos requisitos de acceso se publican en la web del Estado.
Regla mnemotécnica
Factura → Facturae → FACe. Tres efes; el PDF no entra.
Trampa típica de examen
Pensar que una factura en PDF enviada por medios electrónicos vale como factura electrónica: el artículo dice expresamente que otros formatos, como PDF, no serán admitidos.
Texto del artículo 54 del Reglamento regulador de la Administración Electrónica en la Diputación Provincial de Cádiz (RAE Diputación Cádiz)
1. Se define la factura electrónica como un documento electrónico que se expide como prueba de operaciones de entregas de bienes o prestaciones de servicios realizadas, que es generado por medios informáticos en formato electrónico, y se pone a disposición del receptor por medios telemáticos, e incorpora condiciones de seguridad proporcionadas por los certificados digitales para garantizar la autenticidad de origen y la integridad de contenido de conformidad con la legislación vigente. 2. La Diputación Provincial de Cádiz presta su consentimiento expreso, que se extiende a todos los los supuestos en que la misma sea destinataria de facturas, para recibirlas en soporte electrónico, siempre que sigan el siguiente formato electrónico: a) Las facturas electrónicas remitidas deben estar en el formato denominado «facturae». Otros formatos, como PDF, no serán admitidos como facturas electrónicas válidas. b) El Portal permite tanto la grabación directa de facturas como la importación de facturas en formato «facturae» desde los sistemas propios del proveedor. c) La integridad de contenido y la autenticidad de origen de la factura electrónica vienen garantizadas mediante la exigencia de firma electrónica reconocida. 3. Los puntos de entrada de facturas electrónicas tienen por objeto permitir, a las personas físicas y jurídicas proveedoras, la emisión y envío en formato electrónico de facturas a la Diputación Provincial de Cádiz. 4. Son puntos de entrada de facturas electrónicas, de conformidad con la legislación de aplicación, los siguientes: - Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado (FACe): https://dipucadiz.face.gob.es/es/ Registro administrativo general de entrada de la Diputación. 5. Los requisitos necesarios para que las personas físicas y jurídicas proveedoras accedan al punto de entrada de facturas electrónicas de la Administración General del Estado (FACe) son los que se indican en la página web del Estado: https://face.gob.es/es/. Para las facturas enviadas a través de FACe el Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas” (DIR3) es el que consta publicado en la Sede Electrónica de la Diputación.
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