Reglamento regulador de la Administración Electrónica en la Diputación Provincial de Cádiz

Artículo 32. Sistemas de identificación y firma electrónica del personal al servicio de la Diputación Provincial de Cádiz

En pocas palabras

Titulares y miembros de órganos y personal de la Diputación pueden usar firma avanzada basada en certificado cualificado o firma cualificada. La Diputación les facilita los certificados, aunque puede autorizar el uso voluntario de los personales. Caben certificados con seudónimo (número de identificación profesional o equivalente) si hay límites a la identificación del firmante, y órganos judiciales y otros legitimados pueden pedir que se revele la identidad. Se puede crear un sistema propio de claves concertadas por Decreto de Presidencia, o adherirse a otros.

Explicación sencilla

Regula la firma del personal de la Diputación: quién facilita los certificados, cuándo cabe el seudónimo y cómo se revela la identidad, y el instrumento para crear un sistema propio de claves concertadas para los empleados públicos.

Regla mnemotécnica

Claves concertadas propias → Decreto de Presidencia. Seudónimo → número de identificación profesional; lo pueden levantar los órganos judiciales y otros legitimados.

Trampa típica de examen

Pensar que el seudónimo se forma con un alias libre del firmante: se instrumenta mediante número de identificación profesional o equivalente.

Texto del artículo 32 del Reglamento regulador de la Administración Electrónica en la Diputación Provincial de Cádiz (RAE Diputación Cádiz)

1. Las personas titulares o miembros de los órganos de la Diputación Provincial de Cádiz, así como el personal a su servicio, podrán emplear sistemas de identificación y de firma electrónica avanzada basados en certificado electrónico cualificado, o de firma electrónica cualificada, de acuerdo con la legislación vigente, expedidos por prestadores cualificados, en atención al nivel de seguridad exigido para la actuación de que se trate, en los términos establecidos por la legislación aplicable y, en particular, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad. 2. Estos certificados deberán ser facilitados por la Diputación Provincial de Cádiz a las personas a su servicio, sin perjuicio de la posibilidad de autorizar, en el Documento de política de identificación y firma electrónica, el uso voluntario de certificados cualificados estrictamente personales de los que dispongan dichas personas. Los certificados podrán incluir informaciones adicionales para la identificación del órgano, unidad o cargo o puesto de trabajo de la persona, de forma proporcionada y respetando los límites establecidos por la legislación de transparencia y protección de datos personales. 3. Se podrán facilitar certificados cualificados de firma electrónica con seudónimo en aquellos casos en que resulten aplicables límites a la identificación de las personas firmantes de documentos, derivados de la legislación vigente, de conformidad con lo previsto en la normativa en materia de procedimiento administrativo electrónico. El seudónimo se instrumentará mediante el empleo de número de identificación profesional o equivalente. Los órganos judiciales y otros órganos y personas legitimadas podrán solicitar que se les revele la identidad de los firmantes con certificado cualificado con seudónimo, en los casos previstos en la normativa de protección de datos. 4. La Diputación Provincial de Cádiz podrá expedir y gestionar su propio sistema de claves concertadas para sus empleados públicos, mediante Decreto de Presidencia aprobado conforme al art. 56, en la que se regularán los términos y condiciones para su uso, debiendo dar cumplimiento, en función del nivel de seguridad que garantice, a lo establecido en la normativa vigente en materia de Seguridad. Asimismo, la Diputación Provincial de Cádiz podrá adherirse a sistemas de identificación y firma basados en claves concertadas ofrecidos por otras Administraciones públicas, siempre que su nivel de seguridad resulte suficiente. 5. La Diputación Provincial de Cádiz podrá establecer mecanismos de firma electrónica manuscrita para su uso, en relaciones presenciales, por las personas a su servicio. Dichos mecanismos deberán garantizar, en todo caso, la confidencialidad de los datos de representación de la firma, así la no reutilización de los mismos por parte del la Diputación Provincial de Cádiz o de terceros, y la integridad e inalterabilidad de los datos firmados.

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