Reglamento regulador de la Administración Electrónica en la Diputación Provincial de Cádiz
Artículo 19. Formatos y soportes para la conservación
En pocas palabras
Los documentos electrónicos con actos que afecten a derechos o intereses de particulares se conservan en soporte electrónico, en el formato original o en cualquier otro que asegure la identidad e integridad de la información necesaria para reproducirlos. Los de procedimientos finalizados se conservan según la legislación de procedimiento común, pero preferentemente en su formato original, con su firma electrónica y metadatos, mientras persista su valor probatorio.
Explicación sencilla
Fija cómo se conservan los documentos electrónicos: en soporte electrónico, con libertad de formato siempre que se garantice identidad e integridad, y con preferencia por el formato original mientras el documento siga sirviendo de prueba.
Regla mnemotécnica
Finalizados: formato original + firma + metadatos mientras haya valor probatorio.
Trampa típica de examen
Afirmar que los documentos con actos que afectan a particulares deben conservarse obligatoriamente en el mismo formato en que se originaron: vale cualquier otro que asegure la identidad e integridad de la información.
Texto del artículo 19 del Reglamento regulador de la Administración Electrónica en la Diputación Provincial de Cádiz (RAE Diputación Cádiz)
1. Los documentos electrónicos que contengan actos administrativos que afecten a derechos o intereses de los particulares deberán conservarse en soportes de esta naturaleza, ya sea en el mismo formato a partir del que se originó el documento o en otro cualquiera que asegure la identidad e integridad de la información necesaria para reproducirlo. 2. Los documentos electrónicos correspondientes a procedimientos finalizados deberán conservarse, de conformidad con lo previsto en la legislación de procedimiento administrativo común. No obstante, los mismos se deberán conservar preferentemente en su formato original, incluyendo su firma electrónica y metadatos, mientras persista su valor probatorio.
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