Reglamento regulador de la Administración Electrónica en la Diputación Provincial de Cádiz
Artículo 12. Protección de datos y otros límites aplicables a la notificación
En pocas palabras
Cuando una resolución o acto tenga como destinatarios a más de un interesado, la Diputación debe proteger los datos personales que contenga y aplicar los demás límites de la legislación de transparencia y protección de datos. Las medidas pueden incluir la transcripción para la certificación parcial de acuerdos y resoluciones (incluso generada automáticamente con metadatos) o el uso de anejos excluidos de certificación y posterior notificación. En todo caso debe indicarse que existen limitaciones de acceso a esos datos.
Explicación sencilla
Resuelve el problema de notificar un mismo acto a varios interesados sin revelar datos personales de unos a otros, ofrece técnicas concretas para hacerlo y obliga siempre a advertir de que hay limitaciones de acceso.
Regla mnemotécnica
Varios destinatarios: certificación parcial o anejos excluidos, y siempre avisar de que hay datos con acceso limitado.
Trampa típica de examen
Creer que basta con omitir los datos sin advertirlo: en todo caso se debe indicar la circunstancia de existir limitaciones de acceso.
Texto del artículo 12 del Reglamento regulador de la Administración Electrónica en la Diputación Provincial de Cádiz (RAE Diputación Cádiz)
1. La Diputación Provincial de Cádiz deberá adoptar las medidas necesarias para la protección de los datos personales que consten en las resoluciones y actos administrativos, cuando éstos tengan por destinatarios a más de un interesado, así como aplicar, en su caso, otros límites previstos en la legislación de transparencia y protección de datos. 2. Dichas medidas podrán incluir, entre otras, la transcripción para la certificación parcial de acuerdos y resoluciones, en su caso generada automáticamente mediante el uso de metadatos, o el uso de anejos excluidos de certificación y posterior notificación. 3. En todo caso, se deberá indicar la circunstancia de existir limitaciones de acceso a dichos datos, en los términos previstos por la legislación de transparencia.
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