Word
Procesador de textos: Word (Microsoft 365)
Cada ficha recoge lo que pregunta el tribunal, con explicación, mnemotecnia y una trampa típica de examen. El software de referencia es el del Estado: Microsoft 365 de escritorio para Windows, en español.
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Crear cuenta gratisResumen
La cinta de Word tiene las pestañas Inicio, Insertar, Diseño, Disposición, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista; Dibujar aparece sola en dispositivos táctiles. Ctrl+F1 expande o contrae la cinta y Alt muestra las sugerencias de teclas. Vistas: Modo Lectura (se sale con Esc), Diseño de impresión (predeterminada, Ctrl+Alt+P), Diseño web, Esquema (Ctrl+Alt+O), Borrador (Ctrl+Alt+N), Modo Enfoque y Lector inmersivo. Ctrl+0 pone el zoom al 100 %; Word no guarda el zoom en el documento.
Explicación sencilla
Conocer las partes de la ventana y las vistas permite elegir dónde trabajar: Diseño de impresión para ver el documento como se imprimirá, Esquema para organizar por niveles de título, Borrador para editar rápido y Modo Lectura o Enfoque para leer o escribir sin distracciones.
Regla mnemotécnica
Atajos de vista con Ctrl+Alt + una letra: P de imPresión, O de esquema y N de borrador. La cinta se pliega y despliega con Ctrl+F1.
⚠️ Truco / trampa típica
Creer que el nivel de zoom se guarda con cada documento: Word no lo guarda y abre con el último nivel usado.
La ventana de Word para Microsoft 365 (escritorio) tiene estos elementos: - Barra de título: nombre del documento y botones Minimizar, Restaurar y Cerrar. - Barra de herramientas de acceso rápido: comandos de uso frecuente, como Guardar, Deshacer y Rehacer. - Pestaña Archivo: comandos que actúan sobre el documento (Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir, Cerrar). - Cinta de opciones, con las pestañas Inicio, Insertar, Diseño, Disposición, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista. La pestaña Dibujar aparece sola en los dispositivos táctiles; en los demás se activa en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones. Ctrl+F1 expande o contrae la cinta, y la tecla Alt muestra las sugerencias de teclas para manejarla con el teclado. - Barra de estado: número de página, recuento de palabras, idioma del texto y nivel de zoom. Vistas (pestaña Vista): - Modo Lectura: oculta las herramientas de escritura para leer; se sale con Esc o con Vista > Editar documento. - Diseño de impresión: muestra el documento como se imprimirá; es la vista predeterminada (Ctrl+Alt+P). - Diseño web: aproximación de cómo se verá el contenido en la web. - Esquema: organiza el texto por niveles de título (Ctrl+Alt+O). - Borrador: edición rápida sin bordes de página, encabezados ni pies (Ctrl+Alt+N). - Modo Enfoque: oculta la cinta y la barra de estado; se desactiva con Esc. - Lector inmersivo: ancho de columna, color de página, foco de línea, espaciado de texto, sílabas y lectura en voz alta. Zoom: control deslizante de la barra de estado, Ctrl+signo más y Ctrl+signo menos, Ctrl+0 para el 100 %, y en Vista > Zoom los botones Zoom, 100 %, Una página, Varias páginas y Ancho de página. Word no guarda el zoom en el documento: abre con el último nivel usado. La regla se muestra con Vista > Regla; la vertical, en Archivo > Opciones > Avanzadas, casilla «Mostrar regla vertical en la vista Diseño de impresión». El Panel de navegación se abre desde Vista > Panel de navegación. Las marcas de formato se muestran con el botón Mostrar u ocultar ¶ del grupo Párrafo de Inicio.
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Resumen
Archivo > Nuevo crea un documento en blanco o desde una plantilla. Normal.dotm se abre al iniciar Word y guarda los estilos predeterminados; si se renombra, daña o mueve, Word crea otra con la configuración original. Plantillas: .dotx sin macros, .dotm habilitada para macros y .dot de Word 97-2003. Documentos: .docx (predeterminado), .docm (con macros) y .doc (97-2003). Word abre .odt, .rtf, .txt y PDF (hace una copia convertida). Atajos: Ctrl+G guardar, F12 Guardar como, Ctrl+F12 Abrir, Ctrl+F4 cerrar documento, Alt+F4 cerrar Word.
Explicación sencilla
Las plantillas sirven de punto de partida con estilos y diseño ya preparados. Elegir bien la extensión decide si el archivo puede llevar macros: la «x» indica sin macros y la «m», con macros. Las propias se usan desde Archivo > Nuevo > Personal.
Regla mnemotécnica
x = sin macros, m = macros; t = plantilla y c = documento: .dotm es plantilla con macros y .docm, documento con macros.
⚠️ Truco / trampa típica
Confundir .docm (documento habilitado para macros) con .dotm (plantilla habilitada para macros), o creer que .dot es la plantilla actual: es la de Word 97-2003.
Archivo > Nuevo permite empezar con un documento en blanco o a partir de una plantilla. Una plantilla es un archivo que sirve de punto de partida para nuevos documentos; guarda contenido y configuración, como estilos y diseño de página. Plantilla Normal (Normal.dotm). Se abre cada vez que se inicia Word e incluye los estilos y personalizaciones predeterminados que determinan el aspecto básico de un documento. Los cambios que se hagan en ella se aplican a los documentos que se creen después. En Windows está en C:\Users\nombre de usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Templates (el Explorador en español muestra Users como «Usuarios»). Si se cambia de nombre, se daña o se mueve, Word crea una nueva con la configuración original la próxima vez que se inicia, sin las personalizaciones. Formatos de plantilla: - .dotx (Plantilla de Word): no contiene macros. - .dotm (Plantilla habilitada para macros de Word): es el formato que debe usarse para incluir en la plantilla macros o personalizaciones de la interfaz. - .dot: plantilla de Word 97-2003. En los documentos, .docx es el formato predeterminado, .docm el documento habilitado para macros y .doc el de Word 97-2003. La «x» indica un archivo XML sin macros y la «m», que contiene macros. Crear una plantilla propia: Archivo > Guardar como, Este equipo, y en Guardar como tipo elegir Plantilla de Word (o la habilitada para macros si hay macros). Word va a la carpeta Plantillas personalizadas de Office, dentro de Documentos. Para usarla: Archivo > Nuevo > Personal (puede aparecer como Personalizado). Abrir otros formatos: Word abre y guarda .odt (Texto de OpenDocument; puede perderse formato), .rtf (Formato de texto enriquecido), .txt (texto sin formato: se pierde todo el formato) y PDF. Al abrir un PDF, Word hace una copia, la convierte en documento de Word e intenta respetar el diseño; el PDF original no cambia. Funciona mejor con PDF de texto; si el PDF es sobre todo gráficos, la página puede quedar como imagen no editable. Atajos: Ctrl+G guardar, F12 Guardar como, Ctrl+F12 cuadro Abrir, Mayús+F12 guardar, Ctrl+F4 cerrar el documento y Alt+F4 cerrar Word.
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Resumen
Selección: Mayús+flechas por carácter o línea; Ctrl+Mayús+flechas por palabra o párrafo; Mayús+Inicio/Fin hasta el borde de la línea y Ctrl+Mayús+Inicio/Fin del documento. F8 extiende la selección y Esc sale. Ctrl+Z deshace, Ctrl+Y rehace y F4 repite. El Portapapeles de Office guarda hasta 24 elementos. Opciones de pegado: Mantener formato de origen (K), Combinar formato (M), Imagen (U) y Conservar solo texto (T); Ctrl+Mayús+V pega solo texto. =rand() inserta texto de ejemplo.
Explicación sencilla
Estos atajos y opciones agilizan la edición: seleccionar sin ratón, deshacer o repetir acciones, acumular varios elementos en el Portapapeles de Office y decidir con qué formato se pega lo copiado de otro documento.
Regla mnemotécnica
Conservar solo Texto = tecla T; el Portapapeles guarda 24 elementos: el 25.º expulsa al primero.
⚠️ Truco / trampa típica
Pensar que el Portapapeles de Office no tiene límite o que guarda 25 elementos: guarda hasta 24 y al copiar el vigésimo quinto se elimina el primero.
Selección con el teclado: - Mayús+teclas de dirección: amplía la selección carácter a carácter o línea a línea. - Ctrl+Mayús+flecha izquierda o derecha: palabra a palabra; Ctrl+Mayús+flecha arriba o abajo: hasta el principio o el final del párrafo. - Mayús+Inicio y Mayús+Fin: hasta el principio o el final de la línea; Ctrl+Mayús+Inicio y Ctrl+Mayús+Fin: hasta el principio o el final del documento. - F8 inicia el modo de extender la selección; pulsada varias veces amplía a palabra, frase, párrafo, sección y documento. Mayús+F8 reduce la selección, Ctrl+Mayús+F8 selecciona un bloque vertical y Esc sale del modo. Edición: - Ctrl+Retroceso y Ctrl+Suprimir borran una palabra a la izquierda o a la derecha. - Ctrl+Z deshace, Ctrl+Y rehace y F4 repite la última acción. - Modo Sobrescribir: lo que se escribe sustituye al texto a la derecha del punto de inserción. Se configura en Archivo > Opciones > Avanzadas > Opciones de edición: «Usar la tecla Insertar para controlar la sobrescritura» o «Usar modo sobrescribir» para tenerlo siempre activo. Portapapeles de Office: guarda hasta 24 elementos; al copiar el vigésimo quinto se elimina el primero. Se abre con el selector de cuadro de diálogo del grupo Portapapeles (Inicio) y tiene Pegar todo y Borrar todo. Especial es otra herramienta: Ctrl+F3 corta y acumula, y Ctrl+Mayús+F3 pega todo lo acumulado. Opciones de pegado (botón que aparece al pegar, o tecla Ctrl): Mantener formato de origen (K), Combinar formato (M), Imagen (U), solo en la suscripción a Microsoft 365, y Conservar solo texto (T), que descarta imágenes y convierte las tablas en párrafos. Ctrl+Mayús+V pega solo texto. Los valores predeterminados se fijan en Archivo > Opciones > Avanzadas > Cortar, copiar y pegar. Autocorrección: Archivo > Opciones > Revisión > Opciones de Autocorrección; la pestaña Autoformato mientras escribe contiene, por ejemplo, Listas numeradas automáticas. Texto de relleno: al escribir =rand() en una línea en blanco y pulsar Entrar, Word inserta automáticamente párrafos de texto de ejemplo.
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Resumen
Con Word en español, Ctrl+B abre el panel Navegación para buscar. Inicio > Reemplazar abre Buscar y reemplazar (pestañas Buscar, Reemplazar e Ir a). El botón Más da Coincidir mayúsculas y minúsculas, Solo palabras completas, Usar caracteres comodín, Formato y Especial. Códigos: ^p párrafo, ^t tabulación, ^l salto de línea manual, ^m salto de página manual, ^n salto de columna; ^c Portapapeles y ^& lo buscado. Comodines: ? un carácter, * cualquier cadena, < y > principio y final de palabra. F5 abre Ir a.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasBuscar. Con la configuración en español, Ctrl+B abre el panel de tareas Navegación para buscar en el documento. Al escribir en su cuadro de búsqueda, Word resalta todas las coincidencias y permite recorrerlas con las flechas arriba y abajo. Reemplazar. Inicio > Reemplazar abre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, con las pestañas Buscar, Reemplazar e Ir a. Se escribe el texto en Buscar y el nuevo en Reemplazar con; Buscar siguiente localiza la siguiente aparición, Reemplazar cambia una y Reemplazar todos las cambia todas. La ayuda aconseja Reemplazar para revisar cada cambio. El botón Más muestra las opciones de búsqueda, entre ellas Coincidir mayúsculas y minúsculas, Solo palabras completas y Usar caracteres comodín, y los botones: - Formato: busca o reemplaza formato (fuente, párrafo, estilo…), con o sin texto. - Especial: inserta el código de un carácter especial o de un comodín. Códigos especiales: ^p marca de párrafo (o ^13; ^p no sirve en Buscar con comodines), ^t tabulación (o ^9), ^l salto de línea manual (o ^11), ^m salto de página manual, ^n salto de columna, ^s espacio de no separación, ^~ guion de no separación, ^- guion opcional, ^+ guion largo, ^= guion corto, ^^ el carácter ^. Sin comodines: ^? cualquier carácter, ^# cualquier dígito, ^$ cualquier letra. En Reemplazar con: ^c contenido del Portapapeles y ^& contenido del cuadro Buscar. Comodines (con la casilla Usar caracteres comodín activada; Coincidir mayúsculas y minúsculas y Solo palabras completas quedan atenuadas porque se aplican siempre): - ? un carácter: s?l encuentra «sal» y «sol». - * cualquier cadena. - [ ] uno de los caracteres indicados; [r-t] un intervalo, en orden ascendente; [!…] cualquiera excepto los indicados. - {n} exactamente n veces; {n,} al menos n; {n,m} de n a m; @ una o más. - < y > principio y final de palabra. - \ antes de un comodín lo busca literalmente (\? busca «?»); los paréntesis agrupan, y \1, \2 reordenan en el reemplazo. Ir a. F5 muestra el cuadro Ir a, para ir a una página, sección, línea, marcador, nota al pie, tabla, comentario, gráfico u otro elemento; Mayús+F4 repite la última acción de Buscar o Ir a.
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Resumen
El grupo Fuente de Inicio reúne fuente, tamaño, aumentar y reducir, Cambiar mayúsculas y minúsculas, Borrar todo el formato, Negrita, Cursiva, Subrayado, Tachado, Subíndice, Superíndice, efectos, resaltado y color. El cuadro Fuente tiene dos pestañas: Fuente (efectos como Doble tachado, Versalitas y Oculto) y Avanzadas (Espaciado Expandido o Comprimido, Escala en porcentaje e Interletraje para fuentes). Mayús+F3 alterna mayúsculas; Ctrl+N es negrita y Ctrl+barra espaciadora quita el formato manual.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasEl grupo Fuente de la pestaña Inicio tiene estos botones: Fuente, Tamaño de fuente, Agrandar fuente, Encoger fuente, Cambiar mayúsculas y minúsculas, Borrar todo el formato (deja solo el texto sin formato), Negrita, Cursiva, Subrayado (con flecha para elegir el tipo de subrayado), Tachado, Subíndice, Superíndice, Efectos de texto y tipografía (sombra, iluminado, reflejo…), Color de resaltado del texto y Color de fuente. El selector de cuadro de diálogo del grupo Fuente abre el cuadro Fuente, con dos pestañas: - Fuente: fuente, estilo, tamaño, color, estilo y color de subrayado y Efectos, entre ellos Tachado, Doble tachado, Superíndice, Subíndice, Versalitas y Oculto. - Avanzadas: Espaciado (Expandido o Comprimido, con la cantidad en el cuadro En), que cambia por igual la separación de todas las letras seleccionadas; Escala, en porcentaje (más de 100 estira el texto y menos de 100 lo comprime), e Interletraje para fuentes, que ajusta pares de letras concretos a partir del tamaño indicado en Puntos o más. El doble tachado se aplica en el cuadro Fuente; para quitarlo se pulsa dos veces Tachado en el grupo Fuente. El texto con formato Oculto no se ve salvo que se active su marca en Archivo > Opciones > Mostrar, donde aparece con una línea de puntos debajo. Cambiar mayúsculas y minúsculas (Inicio): Tipo oración (mayúscula solo en la primera letra de la oración), minúsculas, MAYÚSCULAS, Poner en mayúsculas cada palabra y una opción que alterna mayúsculas y minúsculas. Mayús+F3 va cambiando el texto seleccionado entre minúsculas, MAYÚSCULAS y mayúscula inicial en cada palabra. Ctrl+Z deshace el cambio. Resaltado frente a sombreado: el color de resaltado tiene pocos colores y no cambia con el tema; el sombreado (grupo Párrafo) da un color de fondo que se actualiza al cambiar el tema del documento. Atajos: Ctrl+N negrita y Ctrl+barra espaciadora quita el formato de caracteres aplicado manualmente.
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Resumen
El formato de párrafo está en el grupo Párrafo de Inicio y en el cuadro Párrafo. Alineación: Izquierda, Centrar, Derecha y Justificar. Sangría especial: Primera línea o Francesa (la primera línea más a la izquierda). Interlineado: Sencillo, 1,5 líneas, Doble, Mínimo, Exactamente y Múltiple; Ctrl+1, Ctrl+2 y Ctrl+5. Tabulaciones izquierda, central, derecha, decimal y barra. Paginación: control de viudas (última línea sola al principio de la página siguiente) y huérfanas (primera línea sola al final), Conservar con el siguiente y Conservar líneas juntas.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasEl formato de párrafo se aplica desde el grupo Párrafo de la pestaña Inicio o desde el cuadro de diálogo Párrafo (selector de cuadro de diálogo del grupo). Alineación: Izquierda, Centrar, Derecha y Justificar (alinea a ambos márgenes añadiendo espacio entre palabras). Sangría: - Izquierda y Derecha, en la medida indicada. - Especial: Primera línea o Francesa, con su medida en el cuadro En. En la sangría francesa la primera línea queda más a la izquierda que las siguientes. - Sangrías reflejadas: Izquierda y Derecha pasan a ser Dentro y Fuera, para impresión estilo libro. Espaciado: - Antes y Después: espacio antes y después del párrafo. - Interlineado: Sencillo, 1,5 líneas, Doble, Mínimo (lo necesario para la fuente o el gráfico mayor de la línea), Exactamente (fijo en puntos) y Múltiple (por ejemplo, 1,15 añade un 15 %). - No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo. Atajos: Ctrl+1 interlineado sencillo, Ctrl+2 doble y Ctrl+5 de 1,5 líneas. Inicio > Espaciado entre líneas y párrafos da acceso rápido, y Diseño > Espaciado entre párrafos cambia todo el documento. Tabulaciones (cuadro Párrafo > Tabulaciones): Posición de tabulación, Alineación, Relleno (puntos, guiones u otros caracteres antes de la tabulación), Establecer, Borrar y Borrar todo. Tipos: izquierda, central, derecha, decimal (alinea los números por la coma decimal) y barra (no coloca texto: inserta una barra vertical, que se imprime). También se fijan con el selector de tabulaciones del extremo izquierdo de la regla. Líneas y saltos de página, sección Paginación: - Control de líneas viudas y huérfanas. Viuda es la última línea de un párrafo que queda sola al principio de la página siguiente; huérfana, la primera línea que queda sola al final de una página. - Conservar con el siguiente: mantiene el párrafo en la misma página que el siguiente. - Conservar líneas juntas: no divide el párrafo entre páginas. Bordes y sombreado: Inicio > flecha de Bordes > Bordes y sombreado (Configuración, Estilo, Color, Ancho y Aplicar a: Texto o Párrafo); Inicio > Sombreado da color de fondo. Las marcas de párrafo y demás marcas de formato se muestran con Ctrl+Mayús+8 (sin usar el teclado numérico).
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Resumen
En Inicio, grupo Párrafo, están Viñetas, Numeración y Lista multinivel, cada uno con su galería. Color, fuente y tamaño de viñetas o números se cambian con el grupo Fuente sin alterar el texto. Definir nueva viñeta: Símbolo, Imagen, Fuente y Alineación. Numeración: Reiniciar en 1 y «Establecer valor en». Definir nueva lista multinivel: nivel a modificar (por defecto el 1), Vincular nivel a estilo, Número de inicio (por defecto 1), Reiniciar lista después de y Numeración de estilo legal. La numeración automática se desactiva en Autoformato mientras escribe.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasEn la pestaña Inicio, grupo Párrafo, están los botones Viñetas, Numeración y Lista multinivel. La flecha de cada uno abre su galería (Biblioteca de viñetas, Biblioteca de numeración) y las opciones de definir formatos nuevos. Formato de la lista. Al seleccionar una viñeta o un número se seleccionan todos los de la lista; si se selecciona el texto, cambian el texto y las viñetas. El color, la fuente y el tamaño de las viñetas o números se cambian con el grupo Fuente, sin alterar el texto de la lista. Definir nueva viñeta: Símbolo, Imagen (desde un archivo o búsqueda de imágenes de Bing), Fuente y Alineación (Izquierda, Centrado o Derecha). Definir nuevo formato de número: Estilo de número (números, letras u otros), Fuente, Formato de número (para añadir un guion, un paréntesis u otro carácter) y Alineación. Cambiar el nivel de un elemento: flecha de Lista multinivel > Cambiar nivel de lista; cada nivel tiene su propio estilo de viñeta o número. Numeración: - Reiniciar en 1: clic con el botón derecho en el número donde debe empezar la nueva lista. - Establecer valor de numeración: cuadro «Establecer valor en». La ayuda desaconseja cambiar los números a mano. Ajustar sangría de lista (clic derecho en la viñeta): Posición de viñeta, Sangría de texto y Seguir número con: Carácter de tabulación, Espacio o Nada. Definir nueva lista multinivel. El botón Más amplía el cuadro. Se elige el nivel que se quiere modificar (por defecto el 1) y dónde aplicar los cambios: Lista completa, De aquí en adelante o Párrafo actual. Opciones: - Vincular nivel a estilo: asocia cada nivel a un estilo existente, por ejemplo los de título, lo que permite numerar los títulos del documento. - Nombre de lista de campo ListNum, para el campo LISTNUM. - Número de inicio de la lista (por defecto 1) y casilla Reiniciar lista después de, con un nivel. - Numeración de estilo legal. - Alineación del número, posición de inicio, Sangría de texto, Establecer para todos los niveles y qué sigue a cada número. La numeración automática de listas se desactiva en Archivo > Opciones > Revisión > Opciones de Autocorrección > Autoformato mientras escribe, casilla Listas numeradas automáticas.
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Resumen
La cinta de Word para Microsoft 365 muestra los atajos junto al botón. Inicio: Cortar Ctrl+X, Copiar Ctrl+C, Agrandar fuente Ctrl+Mayús+>, Encoger fuente Ctrl+<, Negrita Ctrl+N, Cursiva Ctrl+K, Subíndice Ctrl+=, Mostrar todo Ctrl+(, izquierda Ctrl+Q, Centrar Ctrl+T, derecha Ctrl+D, Justificar Ctrl+J, Estilos... Alt+Ctrl+Mayús+S. Insertar: Salto de página Ctrl+Entrar. Referencias: nota al pie Alt+Ctrl+O, nota al final Alt+Ctrl+L. Revisar: Leer en voz alta Alt+Ctrl+Espacio.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasMuchos comandos de la cinta de Word para Microsoft 365 (escritorio, en español) muestran su método abreviado de teclado junto al nombre del botón. Estos son los que presenta la propia cinta: Pestaña Inicio, grupo Portapapeles: - Cortar: Ctrl+X. - Copiar: Ctrl+C. Pestaña Inicio, grupo Fuente: - Agrandar fuente: Ctrl+Mayús+> (aumenta el tamaño de la fuente del texto seleccionado). - Encoger fuente: Ctrl+< (reduce el tamaño de la fuente del texto seleccionado). - Negrita: Ctrl+N. - Cursiva: Ctrl+K. - Subíndice: Ctrl+=. Pestaña Inicio, grupo Párrafo: - Mostrar todo: Ctrl+(. - Alinear a la izquierda: Ctrl+Q. - Centrar: Ctrl+T. - Alinear a la derecha: Ctrl+D. - Justificar: Ctrl+J. Pestaña Inicio, grupo Estilos: - Estilos...: Alt+Ctrl+Mayús+S. Pestaña Insertar, grupo Páginas: - Salto de página: Ctrl+Entrar. Pestaña Referencias, grupo Notas al pie: - Insertar nota al pie: Alt+Ctrl+O. - Insertar nota al final: Alt+Ctrl+L. Pestaña Revisar, grupo Voz: - Leer en voz alta: Alt+Ctrl+Espacio. Los dos botones de tamaño del grupo Fuente se llaman Agrandar fuente y Encoger fuente; sus atajos usan las teclas de los signos mayor que y menor que: Ctrl+< reduce el tamaño y Ctrl+Mayús+> lo aumenta.
Contrastada con: scripts/practica/office/cinta-word.txt · scripts/practica/office/cinta-word.json
Resumen
Un estilo es un conjunto reutilizable de opciones de formato. La galería está en Inicio, grupo Estilos; su selector abre el panel Estilos. Word tiene Título 1 a Título 9, que aparecen en el panel de navegación, definen los niveles de la vista Esquema y generan la tabla de contenido; Ctrl+Alt+1, 2 y 3 aplican Título 1, 2 y 3. Un estilo se modifica actualizándolo para que coincida con la selección o con clic derecho > Modificar. En Diseño, el tema reúne colores, fuentes y efectos, y el grupo Formato del documento ofrece conjuntos de estilos.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasUn estilo es un conjunto reutilizable de opciones de formato que se aplica de una vez al texto y se mantiene igual en todo el documento. Galería de estilos: está en la pestaña Inicio, grupo Estilos. Al situar el puntero sobre un estilo se ve una vista previa en el documento; un clic lo aplica al texto seleccionado. La flecha Más amplía la galería, y el selector de cuadro de diálogo del grupo Estilos abre el panel Estilos. En Opciones de ese panel, «Seleccionar estilos para mostrar > Todos los estilos» enseña todos. Estilos de título: Word tiene Título 1 a Título 9. Los títulos con estos estilos aparecen en el panel de navegación, definen los niveles de la vista Esquema, permiten contraer y expandir secciones y sirven para generar la tabla de contenido. Atajos: Ctrl+Alt+1, Ctrl+Alt+2 y Ctrl+Alt+3 aplican Título 1, 2 y 3. Modificar un estilo: - Actualizándolo: se da formato a un texto que ya tiene el estilo, se hace clic con el botón derecho en el estilo de la galería y se elige «Actualizar [nombre del estilo] para que coincida con la selección». Todo el texto con ese estilo cambia. - Manualmente: clic derecho en el estilo > Modificar. En el cuadro Modificar estilo se cambian fuente, tamaño, color, alineación, interlineado o sangría; el botón Formato da acceso a más opciones (Párrafo, Fuente…). Se elige si el cambio vale «Solo en este documento» o para «Nuevos documentos basados en esta plantilla». Crear un estilo: con el texto formateado, clic derecho > Estilos > Crear un estilo en la minibarra (o Más > Crear un estilo en la galería). Se abre «Crear nuevo estilo a partir del formato», donde se le da nombre. Temas y conjuntos de estilos (pestaña Diseño): - Un tema reúne colores, fuentes y efectos del documento; los colores del tema (en sombreados, por ejemplo) cambian al aplicar otro tema. - En el grupo Formato del documento se elige un conjunto de estilos, como Básicos o Casuales, que cambia de una vez el aspecto de todo el documento; al situar el puntero se ve una vista previa. Los cambios en los estilos de la plantilla Normal.dotm afectan a los documentos que se creen después.
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Resumen
Cada párrafo tiene un nivel de esquema; los títulos con estilo Título 1 a Título 9 se organizan por niveles. En el cuadro Párrafo se fija el nivel y la casilla «Contraído de forma predeterminada». Vista Esquema: Vista > Esquema o Ctrl+Alt+O; Cerrar vista Esquema vuelve a la edición. Atajos: Alt+Mayús+flecha izquierda sube el nivel y la derecha lo baja; Alt+Mayús+1 muestra solo el nivel 1; Alt+Mayús+A expande o contrae todo; Alt+Mayús+L alterna la primera línea. Panel de navegación: Encabezados, Páginas y búsqueda. El documento maestro agrupa subdocumentos.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasNivel de esquema. Cada párrafo tiene un nivel de esquema, que es el nivel en que aparece en la vista Esquema. Los títulos con estilo de título (de Título 1 a Título 9) aparecen organizados por niveles. El nivel puede fijarse en el cuadro de diálogo Párrafo (Nivel de esquema), donde también está la casilla «Contraído de forma predeterminada», para que el documento se abra con ese título contraído. Contraer y expandir. Al pasar el cursor junto a un título aparece un pequeño triángulo que contrae o expande el texto y los subtítulos que hay debajo. Con el botón derecho en un título: Expandir/Contraer > Expandir todos los títulos o Contraer todos los títulos. Vista Esquema (Vista > Esquema, o Ctrl+Alt+O). Word genera un esquema con los títulos organizados por nivel; si el documento no tiene títulos, cada párrafo aparece como una viñeta. El cuadro Nivel de esquema asigna o cambia el nivel. Al cambiar a otra vista los niveles dejan de verse, y el botón Cerrar vista Esquema vuelve a la edición. Atajos en esta vista: - Alt+Mayús+flecha izquierda: aumenta el nivel del párrafo (lo sube); Alt+Mayús+flecha derecha: lo disminuye. - Alt+Mayús+flecha arriba o abajo: mueve los párrafos seleccionados. - Alt+Mayús+1: muestra solo los títulos de nivel 1; Alt+Mayús+número de nivel, hasta ese nivel. - Alt+Mayús+A: expande o contrae todo. - Alt+Mayús+L: alterna entre ver solo la primera línea del texto de cuerpo o todo ese texto. Panel de navegación (Vista > Panel de navegación, o Ctrl+B con la configuración en español): - Encabezados: lista los títulos con estilo de título; un clic lleva a ellos, y arrastrarlos mueve su sección. Con el botón derecho se cambia el nivel o se añade un título. No muestra los títulos de tablas, cuadros de texto, encabezados ni pies de página. - Páginas: miniaturas para saltar a una página. - Cuadro de búsqueda: lista los resultados y se recorren con las flechas. Documento maestro: contenedor de un conjunto de archivos separados, los subdocumentos. Sirve para manejar un documento de varias partes, como un libro con capítulos, y permite insertar referencias cruzadas entre ellos sin usar hipervínculos.
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Resumen
La pestaña Disposición, grupo Configurar página, reúne Márgenes, Orientación, Tamaño, Columnas, Saltos, Números de línea y Guiones. Para poner solo una parte en horizontal se aplica a «Texto seleccionado». Salto de página Ctrl+Entrar, de columna Ctrl+Mayús+Entrar y de línea manual Mayús+Entrar. Saltos de sección: Página siguiente, Continuo (en la misma página), Página par y Página impar. Cada sección puede tener orientación, columnas, encabezados y pies, numeración y bordes propios. Los números de línea solo se ven en Diseño de impresión.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasEn Word para Microsoft 365 los comandos de configuración de la página están en la pestaña Disposición, grupo Configurar página: Márgenes, Orientación, Tamaño, Columnas, Saltos, Números de línea y Guiones. El iniciador del grupo abre el cuadro de diálogo Configurar página. - Márgenes: ofrece valores predefinidos y, al final de la lista, Márgenes personalizados, donde se escriben los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho y se puede reservar espacio para la encuadernación. Si el documento tiene varias secciones, el cambio afecta a la sección donde está el cursor. - Orientación: Vertical u Horizontal. Para poner en horizontal solo una parte, se selecciona ese contenido, se abre Configurar página, se elige Horizontal y se aplica a «Texto seleccionado». Saltos. El botón Saltos reúne los saltos de página y los de sección: - Salto de página: Ctrl+Entrar. Salto de columna: Ctrl+Mayús+Entrar. El salto de línea manual, que no crea un párrafo nuevo, es Mayús+Entrar. - Saltos de sección: Página siguiente (la nueva sección empieza en la página siguiente; útil para capítulos), Continuo (empieza en la misma página; útil para cambiar el número de columnas sin empezar página), Página par y Página impar (empiezan en la siguiente página par o impar: con Página impar al final de la página 3, la sección empieza en la 5). Cada sección puede tener su propia orientación, columnas, encabezados y pies, numeración de páginas y bordes de página. Los saltos se ven activando Mostrar u ocultar ¶ (pestaña Inicio). Guiones: Automáticos divide las palabras mientras se escribe; Manuales propone cada posible división en el cuadro División manual de palabras; Opciones de guiones permite, entre otras cosas, Limitar guiones consecutivos. Para que un párrafo no se divida con guiones se usa la casilla No dividir palabras, en Inicio > Párrafo > Líneas y saltos de página. Números de línea: Continua, Reiniciar en cada página, Reiniciar en cada sección u Opciones de numeración de línea (por ejemplo, numerar cada 10 líneas). No se numeran las líneas de tablas, notas al pie y al final, cuadros de texto, encabezados ni pies, y solo se ven en la vista Diseño de impresión.
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Resumen
Encabezado, Pie de página y Número de página están en Insertar; también se entra con doble clic en el margen. La pestaña contextual Encabezado y pie de página ofrece Primera página diferente, Páginas pares e impares diferentes y Vincular a la anterior; por defecto las secciones están vinculadas, y para un encabezado distinto hay que insertar un salto de sección y desactivar el vínculo. Formato del número de página fija el formato y «Iniciar en». En Diseño: Marca de agua, Color de página y Bordes de página (por sección).
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Crea tu cuenta gratis para verlasEncabezado y pie. Se insertan desde Insertar > grupo Encabezado y pie de página (botones Encabezado, Pie de página y Número de página) o con doble clic en el margen superior o inferior. Al entrar aparece la pestaña contextual Encabezado y pie de página, con estas opciones: - Primera página diferente: es un conmutador; al activarlo, el encabezado y el pie de la primera página quedan vacíos y pueden tener un contenido propio que no se repite en las demás. - Páginas pares e impares diferentes: permite un encabezado o pie distinto en las páginas pares y en las impares. - Vincular a la anterior: conecta el encabezado o pie de la sección actual con el mismo tipo de encabezado o pie de la sección anterior. Por defecto las secciones están vinculadas; para que una sección tenga un encabezado distinto hay que insertar antes un salto de sección y desactivar Vincular a la anterior en esa sección (si no hay salto, aparece atenuado). Encabezados y pies se vinculan por separado, y cada tipo (primera página, pares, impares) se vincula con el mismo tipo de la sección anterior. - Se sale con Cerrar encabezado y pie de página, con Esc o con doble clic en el cuerpo del documento. Número de página. Se elige posición y estilo; con Formato del número de página se escoge el Formato de número (1, 2, 3; a, b, c; i, ii, iii…) y el número inicial («Iniciar en»). Así, una introducción puede ir en romanos y el cuerpo empezar de nuevo en 1, si están en secciones distintas. Fondo de página (pestaña Diseño): - Marca de agua: preconfiguradas como BORRADOR, CONFIDENCIAL o NO COPIAR, o Marca de agua personalizada, que abre el cuadro Insertar marca de agua para usar una imagen o un texto propio (fuente, tamaño, color, orientación). Se ve en Diseño de impresión; Word para la Web no puede insertarla. - Color de página: Colores del tema, colores estándar, Más colores y Efectos de relleno (degradado, textura, trama o imagen). Sin color lo quita. - Bordes de página: abre Bordes y sombreado, donde se eligen valor, estilo, color, ancho o Arte, y en Aplicar a, por ejemplo, «Esta sección - Solo primera página». Los bordes de página se aplican por sección, no por página.
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Resumen
Insertar > Tabla ofrece la cuadrícula, Insertar tabla (columnas y filas), Dibujar tabla y Convertir texto en tabla (con separadores y autoajuste). Al seleccionar la tabla aparecen Diseño de tabla y Disposición (en la cinta de una sola línea, una pestaña Tabla). Tab en la última celda añade una fila. Ordenar elige encabezado, columna, Tipo (Texto, Número o Fecha) y orden, hasta tres niveles. Repetir filas de encabezado exige incluir la primera fila. Fórmula inserta un campo que se recalcula con F9. Convertir en texto separa filas con marcas de párrafo.
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Crea tu cuenta gratis para verlasInsertar. En Insertar > Tabla: - La cuadrícula: se mueve el puntero hasta resaltar las columnas y filas deseadas. - Insertar tabla: cuadro de diálogo en el que se escriben el número de columnas y de filas. - Dibujar tabla: el puntero se convierte en un lápiz para trazar el borde exterior y luego las líneas de filas y columnas. - Convertir texto en tabla: el texto debe llevar caracteres separadores (tabulaciones, comas…) donde se quiere dividir en columnas y marcas de párrafo donde empieza cada fila; si el texto contiene comas, conviene separar con tabulaciones. El cuadro permite fijar el tamaño de la tabla, el autoajuste (Ancho de columna fijo, Autoajustar al contenido o Autoajustar a la ventana) y el carácter con el que Separar texto en. Pestañas contextuales. Al seleccionar una tabla aparecen, en la cinta clásica, las pestañas Diseño de tabla (estilos de tabla, sombreado, bordes) y Disposición (insertar y eliminar filas y columnas, combinar, tamaño, alineación y datos); en la cinta de una sola línea se muestra una única pestaña Tabla. - Combinar celdas une dos o más celdas adyacentes de la misma fila o columna; Dividir celdas pide el número de columnas y filas en que se parte cada celda. - Pulsar Tab en la última celda de la tabla añade una fila nueva al final. Datos de la tabla: - Ordenar: permite elegir si la tabla tiene fila de encabezado, la columna, el Tipo (Texto, Número o Fecha) y el orden ascendente o descendente, hasta tres niveles. - Repetir filas de encabezado: la selección debe incluir la primera fila de la tabla. También se activa en Propiedades de tabla, pestaña Fila, «Repetir como fila de encabezado en la parte superior de cada página». Solo se ve en Diseño de impresión o al imprimir, y no se repite si se inserta un salto de página manual dentro de la tabla. - Fórmula: inserta una fórmula, que es un campo, con argumentos posicionales (encima, debajo, izquierda, derecha de la celda); estos no incluyen las filas de encabezado. El resultado se calcula al insertarla y al abrir el documento; para recalcular, se selecciona la tabla y se pulsa F9. - Convertir en texto: separa las columnas con el carácter que se elija y las filas con marcas de párrafo.
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Resumen
En Word 365, Insertar > Ilustraciones reúne Imágenes, Formas, Iconos, Modelos 3D, SmartArt, Gráfico y Captura de pantalla; el grupo Texto, Cuadro de texto, WordArt y Letra capital (Colocado, dentro del párrafo; En margen, fuera; Ninguna la quita). Una imagen En línea con el texto se comporta como un carácter y no tiene anclaje; con ajuste de texto (Cuadrado, Estrecho, Transparente, Arriba y abajo, Detrás o Delante del texto) se mueve libremente y su ancla, que no se puede quitar pero sí bloquear, la vincula a un párrafo. No se agrupan objetos en línea con el texto.
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Crea tu cuenta gratis para verlasInsertar objetos. En la pestaña Insertar, grupo Ilustraciones, están Imágenes, Formas, Iconos, Modelos 3D, SmartArt, Gráfico y Captura de pantalla; en el grupo Texto, Cuadro de texto, WordArt y Letra capital. - Captura de pantalla muestra la galería Ventanas disponibles con las ventanas abiertas no minimizadas; se inserta una ventana completa o, con Recorte de pantalla, solo la zona que se arrastra. - Modelos 3D: se insertan desde Este Dispositivo... o Modelos 3D de Archivo... y se pueden girar 360 grados o inclinar. - Formas > Nuevo lienzo de dibujo inserta un espacio en el que dibujar. - Letra capital: se selecciona el primer carácter del párrafo y se elige Colocado (dentro del párrafo) o En margen (fuera del párrafo); Opciones de letra capital cambia fuente, tamaño y distancia desde el texto; Ninguna la quita. Ajuste del texto. Al seleccionar una imagen aparece el icono Opciones de diseño, y también hay un botón Ajustar texto en la pestaña Formato de imagen: - En línea con el texto: la imagen se comporta como un carácter del párrafo y se desplaza cuando se añade o quita texto. No tiene anclaje. - Con ajuste de texto: Cuadrado, Estrecho, Transparente, Arriba y abajo, Detrás del texto y Delante del texto. Estas opciones permiten mover el objeto libremente y hacen que el texto fluya alrededor; con Mover con texto el objeto sube o baja con el texto, y con la otra opción se queda fijo en la página. Anclaje. En los objetos con ajuste de texto, el ancla indica el párrafo al que está vinculado el objeto: si el párrafo se mueve, el objeto se mueve con él. No se puede quitar, pero sí bloquear (Ver más > pestaña Posición > Bloquear anclaje). En esa pestaña está también Permitir solapamientos. Otras operaciones: - Mover con precisión: Ctrl + teclas de dirección. - Agrupar: se seleccionan los objetos con Ctrl y, con el botón derecho, Agrupar > Agrupar. No se pueden agrupar objetos en línea con el texto. - Alinear (Formato de imagen > Alinear) y Panel de selección, para elegir objetos tapados por otros. - Texto alternativo: botón derecho > Ver texto alternativo; describe la imagen en una o dos frases para la accesibilidad, o se marca Decorativo si solo adorna.
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Resumen
Todo está en Referencias. La tabla de contenido se basa en los estilos de título y se actualiza con botón derecho > Actualizar campo; la tabla manual no usa los títulos ni se actualiza. Nota al pie (Alt+Ctrl+O) va abajo de la página; nota al final (Alt+Ctrl+L), al final del documento o sección. Estilos de cita: APA, Chicago, GOST, IEEE, ISO 690 y MLA. Insertar título numera etiquetas; la tabla de ilustraciones se actualiza con F9. Índice: Marcar entrada (Alt+Mayús+X, campo XE). Tabla de autoridades: Marcar cita (Alt+Mayús+I, campos TA).
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Crea tu cuenta gratis para verlasTodo está en la pestaña Referencias. Tabla de contenido. Se basa en los estilos de título (Título 1, Título 2, Título 3…). Referencias > Tabla de contenido ofrece Tabla automática 1 y Tabla automática 2, la tabla manual, que no usa los títulos y no se actualiza (se escribe a mano), y Tabla de contenido personalizada, donde se decide mostrar y alinear los números de página, el carácter de relleno, los formatos y cuántos niveles se muestran; con Modificar se cambia el estilo de cada nivel. Tras modificar el documento se actualiza con el botón derecho > Actualizar campo. Notas. Insertar nota al pie (Alt+Ctrl+O) e Insertar nota al final (Alt+Ctrl+L) colocan una marca de referencia en el texto; la nota al pie va en la parte inferior de la página y la nota al final, al final del documento o de la sección. Al pasar el ratón sobre la marca de referencia aparece un cuadro emergente con el texto de la nota. Citas y bibliografía (grupo Citas y bibliografía). Primero se elige el Estilo: APA, Chicago, GOST, IEEE, ISO 690 o MLA. Insertar cita permite Agregar nueva fuente (cuadro Crear fuente, con Tipo de fuente) o Agregar nuevo marcador de posición para completar la fuente después; Administrar fuentes edita las fuentes; Bibliografía genera la lista con las fuentes del documento. Al cambiar el estilo se reformatean todas las citas. Títulos. Insertar título añade una etiqueta numerada («Ilustración 1», «Tabla 1», «Ecuación 1» o una Nueva etiqueta); el número es un campo que se renumera. Insertar tabla de ilustraciones lista los títulos con su página; se actualiza con Actualizar tabla o F9. Índice. Se marcan primero las entradas (Marcar entrada, Alt+Mayús+X): en el cuadro Marcar entrada de índice se puede añadir una Subentrada o una Referencia cruzada, y Marcar o Marcar todas; Word inserta un campo XE. Después, Insertar índice genera la lista alfabética con las páginas, y Actualizar índice la rehace. Tabla de autoridades (documentos jurídicos): Marcar cita (Alt+Mayús+I) inserta campos TA; luego Insertar tabla de autoridades. Referencia cruzada: remite a un título, marcador, nota, ilustración, tabla o párrafo numerado; por defecto se inserta como hipervínculo.
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La combinación de correspondencia une un documento principal con un origen de datos y genera un documento por registro; los campos se toman de los encabezados de columna. Tipos: Cartas, Mensajes de correo electrónico, Sobres, Etiquetas o Directorio (todos los registros en un documento). Destinatarios: nueva lista, lista existente o contactos de Outlook. Reglas: Preguntar (un dato una vez), Rellenar (una respuesta por registro), Si... Entonces... Sino, Próximo registro, Saltar registro si, Asignar marcador. Remite: Archivo > Opciones > Avanzadas > Dirección postal.
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Crea tu cuenta gratis para verlasLa combinación de correspondencia une un documento principal con un origen de datos y genera un documento personalizado por cada registro. Los campos de combinación son marcadores de posición que indican dónde va cada dato; se toman de los encabezados de columna del origen. Pasos (pestaña Correspondencia): - Iniciar combinación de correspondencia: Cartas (cada una en una hoja), Mensajes de correo electrónico (enviados desde Word), Sobres, Etiquetas o Directorio (todos los registros en un mismo documento). - Seleccionar destinatarios: Escribir una nueva lista (se guarda como archivo de base de datos reutilizable), Usar una lista existente (hoja de Excel, tabla o consulta de Access u otras bases de datos) o Elegir de los contactos de Outlook. La hoja de Excel debe tener todos los datos en una sola hoja. - Escribir e insertar campos: Bloque de direcciones, Línea de saludo, Insertar campo combinado y Reglas. - Vista previa de resultados y, por último, Finalizar y combinar: Editar documentos individuales, Imprimir documentos o Enviar mensajes de correo electrónico. Al guardar, el documento sigue conectado al origen. Reglas: - Preguntar: pide un dato una vez y lo muestra donde haya un marcador con ese nombre. - Rellenar: pide una respuesta para cada registro y la inserta en el documento. - Si... Entonces... Sino: muestra un texto u otro según el valor de un campo (por ejemplo, «Vencido» si la fecha de pago ya pasó). - Registro de combinación n.º y Secuencia de combinación n.º: insertan el número del registro o su orden en la combinación. - Próximo registro (en otros textos, Siguiente registro): pasa al registro siguiente sin empezar página; Próximo registro si...: solo si se cumple una condición. - Asignar marcador: guarda un texto en un marcador para mostrarlo con campos Ref. - Saltar registro si: excluye los registros que cumplen la condición. Sobres y etiquetas sueltos (grupo Crear). Sobres: Dirección de entrega y Opciones (tamaño, alimentación). La dirección del remite se guarda en Archivo > Opciones > Avanzadas, apartado General, cuadro Dirección postal. Etiquetas: Opciones (proveedor y número de producto, o Nueva etiqueta) y Página completa de la misma etiqueta o Etiqueta única (con fila y columna).
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Control de cambios (Revisar > Seguimiento, Ctrl+Mayús+E): eliminaciones tachadas e inserciones subrayadas, un color por autor; Bloquear seguimiento usa contraseña. Al desactivarlo, lo ya marcado sigue visible, y ocultar las marcas no las elimina: solo se quitan aceptándolas o rechazándolas. Vistas: sencilla, Todas las marcas, con los cambios incorporados y Original. Comentarios con Ctrl+Alt+M, ya fuera del control de cambios. Comparar crea un documento nuevo con las diferencias y deja intacto el original; Combinar reúne revisiones de varios autores. F7 abre Editor.
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Crea tu cuenta gratis para verlasControl de cambios (Revisar, grupo Seguimiento). Ctrl+Mayús+E lo activa o desactiva. Con él activo, las eliminaciones se marcan tachadas y las inserciones subrayadas, con un color por autor. La lista del botón permite seguir los cambios Para todos o Solo míos, y Bloquear seguimiento impide con una contraseña que otros lo desactiven. Al desactivarlo, Word deja de marcar cambios nuevos pero los ya marcados siguen visibles. Vistas de las marcas: una sencilla, en la que una línea roja en el margen señala dónde hay cambios; Todas las marcas, que muestra los cambios con colores y líneas para cada revisor; otra que muestra el documento como quedaría con los cambios incorporados, y Original, que lo muestra sin los cambios. Ocultar las marcas no las elimina: la única forma de quitarlas es aceptarlas o rechazarlas. Mostrar revisiones elige los tipos (inserciones y eliminaciones, formato), los revisores (Personas específicas) y si las revisiones salen en globos en el margen o en línea; el Panel de revisiones, vertical u horizontal, lista todos los cambios. Aceptar y rechazar. Aceptar ofrece aceptar el cambio y pasar al siguiente, aceptar solo ese cambio, aceptar todos los cambios mostrados, aceptar todos los cambios o aceptarlos todos y detener el seguimiento; Rechazar tiene las mismas variantes. Anterior y Siguiente recorren los cambios. Comentarios: Ctrl+Alt+M inserta un comentario. Ya no forman parte del control de cambios. Comparar (Revisar > Comparar): - Comparar: se indican el documento original y el revisado; Word genera un documento nuevo con las diferencias como marcas de revisión, y el original queda intacto. - Combinar: reúne en un documento las revisiones de varios autores. Proteger: Restringir edición abre un panel con restricciones de formato y de edición; con «Permitir solo este tipo de edición en el documento» y «Sin cambios (solo lectura)», más «Sí, comenzar a aplicar protección», el documento queda protegido. La contraseña es opcional; sin ella cualquiera puede pulsar Detener protección. Pueden dejarse partes editables para Todos o para usuarios concretos. Otros: F7 abre el panel Editor (ortografía y gramática) y Mayús+F7, los sinónimos.
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Word marca con línea ondulada roja los posibles errores ortográficos (toda palabra que no está en su diccionario, aunque esté bien escrita) y con subrayado azul los gramaticales. El Editor trabaja en segundo plano; su botón está en la pestaña Inicio. Una palabra correcta marcada en rojo puede omitirse o agregarse al diccionario, y entonces deja de marcarse; agregar solo vale para la ortografía. Las mejoras de redacción necesitan Internet y los servicios inteligentes de Office.
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Crea tu cuenta gratis para verlasWord revisa la ortografía y la gramática mientras se escribe y marca los posibles problemas con un subrayado: - Línea ondulada roja: posible error ortográfico. Cuando Word no reconoce una palabra, es decir, cuando no está en su diccionario, la marca como incorrecta con esa línea, aunque esté bien escrita (por ejemplo, un nombre propio o un término técnico). - Subrayado azul: posible error gramatical. - El Editor sigue trabajando en segundo plano, de modo que pueden aparecer subrayados aunque su panel esté cerrado; con ellos marca problemas de ortografía, gramática y estilo. Revisar el documento: - El botón Editor de la pestaña Inicio abre el panel Editor. - En el panel se elige una sugerencia para aplicarla; también se puede omitir una vez o pedir que no se vuelva a comprobar ese tipo de problema. Las flechas de la parte superior pasan de un problema a otro. - Con el botón derecho sobre el texto subrayado se ve la sugerencia, se puede omitir o se abren sus opciones. - Las mejoras de redacción (refinamientos, como la claridad) necesitan conexión a Internet y tener activados los servicios inteligentes de Office. Diccionario: - Una palabra correcta marcada en rojo puede omitirse o agregarse al diccionario; una vez agregada, deja de marcarse. Agregar al diccionario solo sirve para la ortografía, no para la gramática. - Los diccionarios personalizados se administran desde las opciones de revisión del programa. - En esa misma categoría de opciones se activa o desactiva la revisión de la ortografía y la marca de errores gramaticales mientras se escribe. Idiomas: si hay varios idiomas de edición, Word detecta el idioma del texto y lo revisa en ese idioma; si no lo detecta, se elige el idioma de revisión en la pestaña Revisar.
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Los campos son marcadores de posición para datos que cambian; se insertan con Insertar > Elementos rápidos > Campo y su sintaxis es {NOMBRE propiedades modificadores}, con llaves que no se escriben (Ctrl+F9 inserta un campo vacío). F9 actualiza; Mayús+F9 alterna código y resultado del seleccionado y Alt+F9 de todos; Ctrl+Mayús+F9 desvincula; Ctrl+F11 bloquea; F11 va al siguiente. Alt+Mayús+F, H y P insertan FECHA, HORA y PÁGINA. Autotexto: Alt+F3. Los marcadores empiezan por letra y no admiten espacios. 20AC y Alt+X da €; Ctrl+Alt+R, ® y Ctrl+Alt+T, ™.
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Crea tu cuenta gratis para verlasCampos. Son marcadores de posición para datos que cambian (fecha, número de página, recuento de palabras…). Word los inserta solo al crear números de página o una tabla de contenido, y se insertan a mano con Insertar > Elementos rápidos > Campo: lista Nombres de campo (filtrable por Categorías), Propiedades y Opciones del campo, y botón Códigos de campo. Su sintaxis es {NOMBRE propiedades modificadores}; las llaves no se escriben: Ctrl+F9 inserta un campo vacío. Atajos de campos: - F9: actualizar los campos seleccionados. - Mayús+F9: alternar código y resultado del campo seleccionado; Alt+F9: de todos los campos. - Ctrl+Mayús+F9: desvincular (convierte el campo en texto fijo). - Ctrl+F11 bloquear y Ctrl+Mayús+F11 desbloquear un campo. - F11 y Mayús+F11: ir al campo siguiente o al anterior. - Alt+Mayús+F inserta un campo FECHA, Alt+Mayús+H uno HORA y Alt+Mayús+P uno PÁGINA. Word actualiza los campos al abrir el documento. Fecha y hora (Insertar, grupo Texto): con la casilla Actualizar automáticamente la fecha se inserta como campo; sin ella, como texto fijo. Elementos rápidos (Insertar, grupo Texto). Guardan y reutilizan contenido (bloques de creación): Autotexto, Propiedad del documento (título, autor…), Campo, Organizador de bloques de creación (buscar, editar, eliminar) y Guardar selección en galería de elementos rápidos. Autotexto: Alt+F3 crea una entrada con la selección; para insertarla se escriben sus primeras letras y se pulsa Entrar. Hipervínculos. Al escribir una dirección web y pulsar Entrar o la barra espaciadora, se convierte sola en vínculo. Con Insertar > Vínculo (o botón derecho > Vínculo) se abre Insertar hipervínculo: Vincular a Archivo o página web existente, Lugar de este documento (títulos y marcadores) o una dirección de correo; Texto para mostrar e Información en pantalla. Marcadores: Insertar > Marcador; el nombre empieza por letra y no admite espacios (se usa el guion bajo). Símbolos: Insertar > Símbolo > Más símbolos, con las pestañas de símbolos y Caracteres especiales. También se escribe el código Unicode hexadecimal y Alt+X (20AC y Alt+X da €). Ctrl+Alt+R inserta ® y Ctrl+Alt+T, ™.
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Archivo > Imprimir (Ctrl+P): Imprimir todas las páginas es la opción predeterminada; Impresión personalizada admite «3, 4-6». Desmarcar Imprimir documento con revisiones imprime sin marcas ni comentarios sin aceptar cambios. Dictar exige suscripción, micrófono e Internet. Transcribir graba o carga .wav, .mp4, .m4a o .mp3, separa oradores y no se añade solo al documento; 300 minutos al mes de audio cargado (30.000 con Copilot). Macros: Vista > Macros; Alt+F8 y Alt+F11. Documento con macros .docm; plantilla con macros .dotm.
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Crea tu cuenta gratis para verlasImprimir. Archivo > Imprimir (Ctrl+P) muestra la vista previa con el número de copias, la impresora y la Configuración. - La primera lista de Configuración, Imprimir todas las páginas (opción predeterminada), permite Imprimir página actual o Impresión personalizada, donde se escriben páginas e intervalos separados por comas: «3, 4-6». - En esa misma lista está la opción Imprimir documento con revisiones: si se desmarca, el documento se imprime sin las marcas de revisión ni comentarios, sin necesidad de aceptar los cambios. Desde la lista también se pueden imprimir propiedades del documento. Dictar (Inicio > Dictar). Convierte la voz en texto mientras se habla. Necesita suscripción a Microsoft 365, micrófono y conexión a Internet, y admite órdenes de voz para puntuación («coma», «punto»), edición y formato en los idiomas admitidos. Transcribir (Inicio > lista de Dictar > Transcribir). Solo está en Word para Microsoft 365 en Windows (inquilinos comerciales; para inquilinos gubernamentales, solo en Word para la Web). Se puede transcribir grabando directamente en Word o cargando un archivo de audio (.wav, .mp4, .m4a o .mp3). La transcripción separa a cada orador («Orador 1», «Orador 2», editables) y no se añade sola al documento: se usa Agregar todo al documento o se agregan secciones. Las grabaciones se guardan en la carpeta Archivos transcritos de OneDrive. Con una suscripción a Microsoft 365 se pueden transcribir hasta 300 minutos de audio cargado al mes, y hasta 30.000 con licencia de Microsoft Copilot. Lectura en voz alta (pestaña Revisar). Lee todo el documento o la selección, con ajustes de velocidad y voz. Copilot en Word: véase la ficha 13 de Microsoft 365. Macros. Vista > Macros > Grabar macro; con «Guardar macro en: Todos los documentos (Normal.dotm)» queda disponible para todos los documentos, y se puede asignar a un botón o a un atajo. Alt+F8 abre el cuadro Macros y Alt+F11, el editor de Visual Basic para Aplicaciones. Un documento con macros se guarda como .docm (la «m» indica macros; la «x», sin macros), y una plantilla con macros, como .dotm.
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